Хорошая канцелярия помогает улучшать жизнь. Имея ее запас можно украсить свой быт, наладить офисную работу, избежать необходимости искать любой канцелярский магазин, чтобы купить всего лишь карандаш. Важно знать, как уберечь этот запас от влияния факторов среды.
Разные по плотности виды бумаги, картона. Ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, скрепки, кнопки, зажимы, степлеры, скоросшиватели, блокноты, ежедневники, папки, линейки, стерки и клей… Важно для каждого найти подходящее место и условия.
Что и какие факторы влияют на срок годности?
При хранении канцелярских товаров важно учитывать факторы, которые могут негативно повлиять на их качество:
- Для хранения подходит температура в диапазоне от 15 до 20°С
- Влажность воздуха не должна превышать 70%
- Канцелярские товары должны располагаться в пространстве согласно рекомендациям производителя, как правило – это расположение в горизонтальном или вертикальном направлении.
- Принадлежности не должны испытывать никакой механической нагрузки, которая может изменять их целостность, структуру.
- Упаковка должна быть картонная, деревянная или пластиковая.
Только выполняя все требования можно сохранить запас канцелярии.
Как хранить?
Канцелярские принадлежности разнообразны по форме, материалам и назначению. Для начала необходимо разделить их на группы.
- Изделия из бумаги и картона: копировальная бумага, писчая бумага, картон (цветной, белый), записные книжки, блокноты, тетради, папки.
- Письменные принадлежности: все виды карандашей, ручек, фломастеры, маркеры.
- Принадлежности для черчения: линейки, транспортиры, стерки, кнопки, канцелярские зажимы, циркули.
- Принадлежности для рисования: кисти, краски, ватманы, холсты.
- Школьные принадлежности: пеналы, папки, ранцы, клей.
При этом можно разделить товары по материалам, из которого они изготовлены, на изделия из:
- Бумаги и картона.
- Металла.
- Пластика.
Все это разнообразие товаров требует индивидуального подхода – хорошие условия сохранят товар надолго.
Хранение изделий из бумаги и картона
Копировальная бумага, писчая бумага, разные виды картона имеют упаковку, которая предохраняет их от намокания, впитывания влаги из воздуха. Блоки бумаги или картона хранят в упаковке. Влажность не должна превышать 70%, а температура – 15-20°С.
При этом нельзя составлять стопки из нескольких блоков – это нарушает вентиляцию, способствует деформации бумаги и картона. При транспортировке в холодную погоду, бумагу и картон нельзя сразу помещать на хранение в теплом помещении. Необходимо 24 часа выдержать продукцию при 2-5°С, только потом переносить в тепло. Такая мера предотвратит образование конденсата.
Хранение письменных принадлежностей
Письменные принадлежности нуждаются в умеренной влажности и температуре (до 70%, 15-20°С). Есть важные аспекты при хранении ручек: должны располагаться пишущим узлом вниз вертикально, либо горизонтально. Обязательно исключить доступ кислорода, а для этого лучше хранить в упаковке производителя. Можно хранить в плотно закрытой емкости. Недопустимо попадание прямых солнечных лучей.
Фломастеры и маркеры хранят в тех же условиях влажности и температуры. Для лучшей сохранности необходима герметичная упаковка, горизонтальное положение. Не испортятся фломастеры и при хранении колпачком вверх, а вот при хранении колпачком вниз – изделия могут подтекать.
Корпус карандашей изготовлен из древесины, которая хорошо впитывает влагу, поэтому у них должно быть хорошее лаковое покрытие. Нельзя допускать падения карандашей. В настоящее время часто используют корпус и сердцевину, изготовленные из пластика, что улучшает долгосрочность изделий, но очень часто это приводит к ухудшению качества письма.
Для всех письменных принадлежностей необходимо учитывать материал изготовления. Пластиковые корпусы ручек, карандашей, фломастеров, упаковки не терпят перепадов температур и механической нагрузки. При замерзании пластик может растрескаться. Металлические – нуждаются в контроле влажности, а деревянные – хрупкие. Картонные упаковки при затекании воды теряют свои свойства, при этом принадлежности портятся.
Хранение принадлежностей для черчения
Чертежный инструмент должен быть точным. Повреждение его деталей приводит к неточностям в работе. Линейки, лекала, транспортиры и прочий чертежный инструмент изготавливают из пластика, дерева, металла. Хранить нужно в упаковке, поддерживать температуру, влажность (15-20°С, 50-60%).
Механические повреждения шкалы приводят к неточностям в чертежах, поэтому не следует нагружать коробки с чертежным инструментом другими грузами. При хранении готовален стоит заботиться о целостности упаковки, соблюдении влажности, проветривании помещения.
Кнопки, скрепки, зажимы могут быть запакованы в пластиковые упаковки, при отсутствии отверстий – влага не попадет внутрь и изделия не заржавеют. Но при хранении в картонной упаковке, при перепадах температур (вследствие чего образуется конденсат), затекании воды – принадлежности могут быть испорчены.
Ластики (каучуковые, пластиковые, с абразивом) не требуют особых условий хранения, служат долгие годы.
Клей имеет срок годности около 2-4 лет, в зависимости от вида. Не переносит замораживания, при нарушении целостности упаковки – сохнет, становится непригодным.
Хранение принадлежностей для рисования
Кисти не приемлют смятия ворса. Важно поддерживать влажность, соблюдать режим проветривания – это актуально для кистей с деревянной колодкой и рабочей поверхностью из натурального волоса. Кисти хранят в деревянных или картонных ящиках, коробках.
Сухие краски хранятся долго, не претерпевая изменений, стоит лишь соблюдать условия влажности и целостности упаковки. Картонная упаковка может потрепаться или намокнуть.
При хранении жидких красок тюбик или пузырек должны быть целыми, прочно закрытыми, отверстие направлено вверх. Нарушение целостности оболочки может вызвать высыхание и вытекание красок.
Акриловые и масляные краски не переносят замерзания – помещение должно отапливаться.
Ватманы хранят таким же образом, как изделия из бумаги. Нужно сохранить целостность оберточной бумаги, не допускать переувлажнения в помещении, перепадов температур. Холст, являясь тканью, требует сухих условий, температуры от 15 до 20°С.
Хранение школьных принадлежностей
К школьным принадлежностям относятся ручки, карандаши, фломастеры, разные виды картона и бумаги. Правила их хранения рассмотрены выше. А вот для их переноски используют: рюкзаки, ранцы, пеналы, папки. Эти приспособления могут быть изготовлены из ткани, пластика, картона, поэтому требуют невысокой влажности (50%), не переносят перепадов температур (из-за конденсата на поверхности ткани может поселиться плесень, пластик может испортиться). При хранении нужно создать условия хорошей вентиляции, а также сохранить целостность упаковки.
Советы и рекомендации по правильному хранению
Чтобы иметь запас канцелярии необходимо создать условия, при которых принадлежности смогут служить долго и окажутся под рукой, когда это будет необходимо:
- Иметь сухое, хорошо отапливаемое (а главное – постоянно) помещение.
- В помещении лучше иметь стеллаж с полками разной высоты.
- Позаботиться о запасе коробок, ящичков, герметично закрываемых емкостей (допустимы банки с плотно закрывающейся крышкой).
- Обеспечить условия, при которых на канцелярию не попадают прямые солнечные лучи.
- Следить за сроком годности запасов, целостностью упаковок.
При нарушении правил хранения некоторые принадлежности уже невозможно восстановить – бумага, картон, клей. А вот стержни ручек еще можно «оживить» при пересыхании – поместить в закрытую емкость с новыми стержнями. Фломастеры заправляются водой или спиртом.
Как любой товар, канцелярия любит простор, не стоит нагромождать коробки друг на друга – это приведет к деформации. Если этого не избежать, то хранить такие товары стоит в деревянных ящиках, которые можно ставить друг на друга.
